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Conventions

Réussir sa convention à Lorient Bretagne Sud Expo-Congrès

La convention est un moment où vous réunissez l’ensemble ou une partie des membres de votre entreprise autour d’un thème commun. L’idée est non seulement de communiquer autour de ce thème, de faire passer une information, mais aussi de fixer des directives pour l’année à venir ou d’analyser celle qui vient de s’écouler.

 

La convention

Ces moments forts, en dehors du temps de l’entreprise, servent également à renforcer les liens entre vous et vos collaborateurs, à insuffler ou à pérenniser une dynamique qui portera toute votre équipe des mois durant. Les conventions externes, qui réunissent les membres d’un même réseau, répondent à des problématiques identiques et leur but reste le même : échanger et fédérer.

C’est pour toutes ces raisons que vous avez besoin de pouvoir faire confiance à des professionnels expérimentés, capables de vous aider pour toute l’organisation de votre convention à Lorient, depuis le lancement de l’idée jusqu’à sa concrétisation, jusque dans les moindres détails. C’est notre métier, et nous le faisons pour vous.

Les outils au service de votre convention

La logistique de votre événement

Une convention réussie repose avant tout sur un lieu adéquat. Il faut qu’il soit pratique et bien agencé, afin de s’adapter à la taille de vos équipes comme à vos différents besoins. Nous mettons à votre service des espaces modulaires et des salles de différentes capacités, capables d’accueillir toutes les tailles de groupe, des plus intimistes au plus imposants (jusqu’à 2 000 personnes au Palais des Congrès et 10 000 au Parc des Expositions de Lorient).

Non seulement nous vous facilitons l’organisation de votre convention, mais nous nous adaptons à votre budget et à vos contraintes pour vous libérer de tout souci.

Toute la logistique de votre événement est prise en charge par nos équipes, jusque dans ses moindres détails :
– la décoration, pour travailler dans une ambiance aussi productive qu’agréable à l’œil, avec une signalétique efficace et des détails soignés comme des présentations florales. L’aménagement des locaux sera d’ailleurs adapté à vos besoins ,parce que chaque rencontre est unique  ;
– la technique, de l’éclairage au son, en passant par la vidéo, sans négliger les derniers apports technologiques qui apportent une touche de modernité bienvenue à votre convention, comme des applications mobiles, un affichage dynamique ou un réseau wifi qui permet à tous les participants d’interagir pendant l’événement ;
– les repas, parce qu’un ventre affamé n’a pas d’oreilles, et que vous souhaitez que tous les participants restent attentifs du début à la fin. Des espaces bars et des salles de repas sont prévues, et nous vous mettrons en relation avec des traiteurs qui satisferont tous les appétits ;
– l’animation, qui est maintenant au cœur de tous les événements. Nous connaissons des prestataires pour de nombreuses activités différentes, sportives ou ludiques, qui s’efforceront de rendre votre convention inoubliable.

Un lieu entre terre et mer

Le Parc des Expositions et le Palais des Congrès, ce sont deux espaces différents au service de vos conventions à Lorient. Le Palais des Congrès s’ouvre sur le port de plaisance et offre un cadre agréable pour tous les participants, une bouffée d’air pur et de mer pour agrémenter votre convention. Le Parc des Expositions, quant à lui, sera plutôt réservé aux groupes de plus grande importance, jusqu’à 10 000 participants.

Tous deux sont facilement accessibles par terre ou par l’air, grâce à la proximité de la gare , de la voie express et de l’aéroport, qui facilitent les liaisons avec Paris et les principales métropoles de Bretagne ou de l’Ouest de la France, qui se retrouvent ainsi à moins de deux heures de Lorient.

Opter pour ce cadre, c’est aussi faciliter sa communication en profitant du paysage pour asseoir son image de marque, le tout pour un tarif particulièrement économique.

Dans le cadre de conventions à Lorient, et afin de souder plus encore tous les participants, de nombreuses activités peuvent être organisées aux alentours, côté terre comme côté mer. Nous travaillons avec des prestataires du territoire tout disposés à vous aider et à vous proposer des solutions incentives efficaces.

Une convention pour se développer

De nombreuses sociétés sont déjà venues organiser leur convention à Lorient Bretagne Sud Expo-Congrès :  Le Groupe La Poste, la CEBP (Caisse d’Epargne Bretagne Pays de Loire), Yves Rocher, l’ANFH (l’Association Nationale pour la Formation Permanente du Personnel Hospitalier), le Pôle Mer Bretagne Atlantique, Groupama…

Au Parc des Expositions, c’est notamment la convention de Groupama qui a été organisée, comme d’autres rassemblements pouvant accueillir jusqu’à 5 000 personnes.

Ces réunions professionnelles permettent d’appuyer la stratégie de développement d’une entreprise. C’est la vôtre qui est en jeu et vous avez besoin de pouvoir faire confiance à des professionnels pour la réussir. Fort à la fois de notre expérience et de notre créativité, nous mettons nos atouts à votre service. Ne vous demandez plus où ni comment vous allez organiser votre convention, mais quel sera le sujet de la prochaine.

Les lieux pour votre convention

Capacité de 500 à 15 000 personnes

4 halls d’accueil

12 000 m² d’espaces modulables

Capacité de 10 à 1 100 personnes

12 espaces d’accueil

2 000 m² d’espaces modulables